Naše sbírky

Badatelský řád

Badatelský řád Městského muzea a galerie Břeclav

I. Obecná ustanovení

1. Badatelský řád upravuje studium sbírky muzea ve smyslu zákona o ochraně sbírek muzejní povahy č. 122/2000 Sb. a doplňujících předpisů. Definuje podmínky, za kterých je možno sbírkové předměty zpřístupnit k badatelskému využívání a jejich nakládání při badatelském studiu. Vymezuje také práva vlastníka sbírkových předmětů při jejich veřejném užívání.

2. Badatelem je fyzická nebo právnická osoba, zastoupená jmenovitě, která využívá muzejní sbírky v muzeu uložené, k odborné a vědecké práci, ke středoškolskému nebo vysokoškolskému studiu, včetně studia akademického. Zpřístupnění sbírkových předmětů muzea je pro tyto badatelské účely bezplatné.

3. Badatelem je rovněž fyzická nebo soukromá osoba, zastoupená jmenovitě, která využívá muzejní sbírky a dokumentační informace v muzeu uložené k soukromé a komerční činnosti. V takovém případě je badatel povinen uhradit náklady spojené s vyhledáním, přípravou, předložením a opětovným zařazením sbírkových předmětů. Tyto služby se provádějí za úplatu.

II. Studium fondů MMG

1. Studium sbírkových fondů muzea je dovoleno pouze prezenčně ve vyhrazeném prostoru muzea pro tuto činnost určeném. Přemísťování studijního materiálu z tohoto prostoru jinam je zakázáno. V těchto prostorech je zakázáno jíst a pít.

2. Do prostorů, v nichž jsou sbírkové fondy muzea uloženy (depozitáře apod.) nemají badatelé přístup. Výjimku z tohoto zákazu může povolit ředitel, a to jen v odůvodněných případech, kdy studium předmětu mimo depozitář nelze zajistit (např. u předmětů objemných nebo velmi hmotných).

3. K využívání sbírek pro badatelské účely slouží systematická (katalogizace) i chronologická (přírůstková) evidence, případně další dokumentační podklady.

4. Originální sbírkové předměty jsou badatelům zpřístupňovány jen pokud to umožňuje stav daného předmětu, a to pouze se souhlasem ředitele MMG. Badatel musí při jejich studiu dodržet všechny podmínky stanovené kurátorem sbírky (např. používání speciálních ochranných pomůcek apod.), aby se zabránilo poškození studovaných předmětů. Sbírkové předměty, které vzhledem ke svému fyzickému stavu by se mohly badatelským využíváním ještě více poškodit, nelze ke studiu předložit. Kurátor musí seznámit badatele se stavem sbírkového předmětu, který je předložen ke studiu a badatel je povinen sbírkový předmět po studiu osobně odevzdat v neporušeném stavu. Případné poškození nebo zjištěné změny stavu je povinen ihned hlásit kurátorovi sbírky, jinak se vystavuje nebezpečí, že bude odpovídat za zjištěné poškození.

5. Zájemce o studium fondů muzea je povinen pořádat písemně o souhlas ředitele nebo jinou pověřenou osobu muzea v dostatečném čase.

6. Před započetím badatelského studia je badatel povinen se prokázat platným identifikačním průkazem ve smyslu zákonů ČR a vyplnit badatelský list viz Příloha č. 1), kde uvede tyto

   1. údaje: jméno a příjmení, číslo obč. průkazu nebo pasu, adresu trvalého bydliště a / nebo vysílající organizace, pro kterou studium provádí, téma či účel bádání. Kurátor sbírky má právo badatelské studium odmítnout v případě, že badatel není ochoten uvést požadované údaje. Správce sbírky doplňuje do badatelského listu údaje o všech sbírkových předmětech, které byly dotyčnému badateli předloženy ke studiu.

   2. Badatelské listy MMG archivuje, a to za účelem kontroly dodržování tohoto badatelského řádu a zkvalitnění svých služeb (např. možnost dohledání některých požadovaných informací, zaslání vyžádaných kopií). S osobními údaji v nich uvedenými MMG nakládá ve smyslu zákona č. 101/2000 Sb. o ochraně osobních údajů.

   3. Badatel je povinen co nejvíce šetřit studované fondy muzea. Nesmí z nich přímo kopírovat, vpisovat do nich ani jinak je vystavovat nebezpečí poškození.

   4. V souvislosti se studijním tématem a v jeho rozsahu může badatel též využívat knih, časopisů a novin v muzejní knihovně. Zde se řídí zvláštním půjčovním řádem, stanoveným pro knihovnu MMG.

   5. Muzeum je povinno seznámit badatele s podmínkami studia muzejních sbírkových předmětů a jiných dokumentačních materiálů před jejich předložením (s Badatelským řádem).

   6. Kurátor sbírky má právo badateli odepřít studium sbírkových předmětů a dokumentace bez uvedení důvodů (např. podezření, že badatel nejeví vážný úmysl o studium sbírek, nebo je pod vlivem omamných látek apod.). Badatel má právo se odvolat k řediteli MMG, případně ke zřizovateli muzea.

    

   II. Pořizování opisů a reprodukcí a využívání získaných informací

    

   1. Při studiu nesmí badatel používat vlastních reprodukčních zařízení (fotografické, filmové přístroje apod.). Výjimku tvoří žádosti, které odsouhlasí ředitel MMG. V odůvodněných případech lze badatelům výhradně pro badatelské, propagační a nekomerční využití poskytnout i digitální fotografie sbírkových předmětů MZM, a to jen na základě souhlasu ředitele.

   2. Pořizování výpisů, opisů, kopií a reprodukcí fondů muzea se provádí za úplatu, dle platného ceníku MMG.

   3. Badatel smí používat informací získaných z fondů muzea jen k účelu uvedenému v badatelském listě. Ve svých vědeckých nebo jiných pracích je povinen uvést název muzea a citaci využitých fondů muzea, z nichž čerpal.

   4. Badatel je povinen oznámit MMG bibliografické údaje o své práci, k níž využil fondů muzea. V případě jejího publikování je povinen zaslat muzeu jeden její výtisk.

    

   IV. Závěrečná ustanovení

    

   1. Poruší-li badatel některou ze základních povinností uložených badatelským řádem, může mu být další studium odepřeno, popřípadě udělený souhlas odvolán.

   2. Výjimky z badatelského řádu a všechny změny povoluje ředitel MMG.

    

   Tato směrnice vstupuje v platnost dnem 1. července 2011.

    

   V Břeclavi 30. června 2011

    

   Badatelský list č. _______

    

   Vyplní badatel:

   Jméno, popř. jména a příjmení.............................................. ....................................................................

   Rodné příjmení…………………………………………………………………………………………..

   Den, měsíc, rok a místo narození ..............................................................................................................

   Adresa trvalého pobytu...............................................................................................................................

   Telefon (nepovinné)…………………………… e-mail (nepovinné)…………………………………...

   Adresa pro doručení....................................................................................................................................

   Telefon (nepovinné)…………………………… e-mail (nepovinné)…………………………………...

   Státní občanství.............................

   Občanský průkaz, cestovní pas (jiný osobní doklad) č. ...........................................................................

   Přesné označení tématu studia s časovým vymezením:

   ..............................................................................................................................................................................................................................................................................................................

   Účel nahlížení: úřední (služební)

   soukromý

   Zaměření nahlížení: vědecké (studie, monografie, studentská,

   diplomová či dizertační práce apod.)

   vědecké edice dokumentů

   genealogické účely

   soukromé zájmové vzdělávání

   sběratelské zájmy a s nimi spojený výzkum

   publicistické účely

   výstavní účely

   pro potřeby úřadů

   kronikářské

    

   V případě úředního (služebního) účelu nahlížení:

   Název a sídlo právnické osoby, pro kterou badatel téma zpracovává

   .......................................................................................................................................................

   Prohlašuji, že jsem si v souladu s příslušnou právní úpravou plně vědom své osobní odpovědnosti za nakládání s informacemi, jež jsem získal studiem fondů MMG.

   Prohlašuji, že jsem se seznámil s ustanoveními badatelského řádu a beru na vědomí, že při porušení základních povinností mi může být nahlížení do fondů MMG odepřeno, případně udělený souhlas odvolán.

   Rovněž beru na vědomí, že v případě mnou nepravdivě uvedených údajů v badatelském listu se mohu vystavovat trestnímu stíhání a nahlížení do fondů MMG mi bude odepřeno, případně udělený souhlas odvolán.

   Informace pro badatele: Osobní údaje uvedené v badatelském listu jsou zpracovávány podle zákona č. 101/2000 Sb. o ochraně osobních údajů pro účely ochrany archiválií a slouží pouze pro vnitřní potřebu archivu a nejsou poskytovány třetím osobám.

    

    

   V.......................................dne..................................podpis.......................................................................

    

   Vyplňuje muzejní pracovník:

   Údaje přezkoumal..................................................................dne...............................................................

   Podpis odpovědného zaměstnance :………………………………….........................................................

   Nahlížení povoleno................................................................dne...............................................................

    

   Doklad o předložených a navrácených sbírkách

    

    

   Poř.č.	Signatura	Vydáno	Podpis badatele	Vráceno	Poznámka

    

   Hodící se označte křížkem

   Hodící se označte křížkem

    

    

   PhDr. Alena Káňová

   ředitelka

   Městského muzea a galerie Břeclav